Protokoll årsmøte 2015

Protokoll fra årsmøte i Lommedalens Vel
9. mars 2015 kl. 19.00 på Solhaug

Åpning

Vellets leder Rune H. Bjerke åpnet årsmøtet.

Trygve Dahl ble valgt som referent. Lisbeth Bø Håverstad og Tore Fjeld ble valgt til å skrive under protokollen.

1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Årsmøtet var kunngjort per post til medlemmene samt via vellets hjemmeside og Facebook.

Vedtak: Innkalling og dagsorden ble godkjent.

3. Styrets beretning

Lederen refererte hovedpunktene i årsberetningen. Lederen fokuserte spesielt på følgende punkter:

Vann og avløp: Lederen redegjorde for bakgrunnen for styrets involvering så langt. For øvrig ble det henvist til egen gjennomgang etter årsmøtet.

Elveforum: Vellet er ikke direkte involvert men Anita Lid har deltatt på et par møter. Lederen oppfordret spesielt dem som har interesse for temaet å melde sin interesse til vellet.

Samarbeid med Lauvsprett SA og kulturarrangement på Solhaug: Vellet har tatt initiativ til sosialt arrangement med profesjonell støtte. Dette har det vist seg ikke å være interesse for, og styret har dessverre sett seg nødt til å avlyse også planlagt arrangement 12. mars.

Ny webside: Det har over flere år vært en ambisjon å etablere en hjemmeside for vellet. Ny webside ble lansert i slutten av 2014.

Vedtak: Styrets beretning for 2014 ble godkjent.

4. Regnskap 2014

Regnskap for 2014 med et underskudd på kr. Xxx.xx samt balanse ble lagt frem i møtet.

Årsaken til underskuddet er i hovedtrekk kostnader relatert til arrangement på Solhaug som ikke ble gjennomført samt at årskontingent for 2014 først er sendt ut i februar 2015.

Leder redegjorde samtidig om vurderinger som er lagt til grunn for honorering av styrets medlemmer. Det er i 2014 ikke utbetalt direkte økonomisk kompensasjon, men innført dekning av abonnement på Budstikka for styrets medlemmer.

Vedtak: Lommedalens Vels regnskap for 2014 ble godkjent under den forutsetning av revisjonsberetning ikke påpeker vesentlig avvik.

5. Arbeidsprogram for 2015-2016

Lederen la fram styrets evaluering av situasjonen rundt vellets virksomhet, videre hvilke utfordringer som er knyttet til rammebetingelsene for å drive et vel i dag.

Styrets forslag til fokus for 2015 ble presentert:

• Lommedalens Vel tar initiativ overfor huseierforeningene i Lommedalen/Bærums Verk for å se på mulighet for et samarbeid hvor vellet kan sees på som en form for overbygning for huseierforeninger, sameier mv.
• Samarbeid med Bærums Verk Vel. Vi har felles interesser knyttet til bl.a. infrastruktur og trafikk og en allianse med Bærums Verk Vel vil være en mulighet.
• Næringslivet. Se på mulighet for å få felles interesse knyttet til infrastruktur og trafikk.
• Kommunikasjon gjennom hjemmeside og andre kanaler.
• Postkasse for infrastruktursaker. Sterk prioritering på hvilke saker vi vil jobbe med.
• Vann og avløp: Ambisjonsnivå må avklares i relasjon til informasjonsmøte med Bærum kommune.

Årsmøtet ble utfordret på temaer som man er opptatt av og som vellet bør engasjere seg i. Kort oppsummert:

• Juletrefest i samarbeid med barnehagene og skolen
• Kunnskapsformidling:
  • Infrastruktur
  • Lommedalens historie
• Infrastruktur, kollektivtransport og kommunikasjon
• Kommunikasjon via web og Facebook

Styret ble bedt om å ta disse innspillene med seg inn det videre arbeid og gjennom løpende vurderinger.

Vedtak: Styrets forslag til arbeidsprogram for 2015-2016 ble godkjent.

6. Budsjett og kontingent

Kasserer refererte styrets forslag til budsjett for 2015. Inntekter budsjettert for 2015 er kontingent for 2014 samt kontingent for 2015 som vil bli sendt ut høsten 2015.

Leder presenterte forslag til økning av medlemskontingent til kr. 150,-.

Vedtak: Budsjett for 2015 ble godkjent. Økning av kontingent for 2015 ble godkjent.

7. Valg

Det har for 2015 ikke vært en valgkomité i arbeid. Det er da opp til årsmøte uten innstilling fra valgkomité å forestå valg.

Vedtak: Nytt styre ble valgt (se nedenfor). Videre ble det vedtatt at styret kan velge å supplere seg selv dersom en ser behov for det.

Protokollen godkjennes: